Oto servislerde kârın gizlendiği yer çoğu zaman atölyede değil, depodadır. Doğru yapılmayan yedek parça stok yönetimi; ya müşteriyi bekletir, ya da rafta ölü sermaye biriktirir. Bu rehberde stoğunuzu dijital ve kârlı yönetmenin yollarını anlatıyoruz.

Neden Stok Yönetimi Bu Kadar Kritik?

Elinizde olmayan bir parça için müşteriyi bekletmek güven kaybettirir. Öte yandan "lazım olur" diye fazla parça almak, nakit akışınızı kilitler. İki uç arasındaki dengeyi ancak veriye dayalı bir stok takibi ile kurabilirsiniz.

1. Her Parçayı Kayıt Altına Alın

Parça kodu, adı, kategorisi, alış-satış fiyatı ve mevcut miktarı sistemde tanımlı olmalı. Bu temel olmadan hiçbir stok kararı sağlıklı alınamaz.

2. Kritik Stok Seviyesi Belirleyin

Her parça için minimum stok miktarı tanımlayın. Stok bu seviyenin altına düştüğünde sistem sizi uyarsın. Böylece "bitti" haberini müşteriden değil, programdan alırsınız.

3. İş Emrine Bağlı Otomatik Stok Düşümü

Bir parça iş emrinde kullanıldığında stoktan otomatik düşmeli. Manuel düşüm hem zaman kaybı hem hata kaynağıdır. Dijital sistemde her hareket iz bırakır.

4. Stok Maliyetini Takip Edin

Alış fiyatı ile satış fiyatı arasındaki farkı, hangi parçadan ne kadar kâr ettiğinizi görmek; fiyatlandırma ve tedarik kararlarınızı güçlendirir.

5. Düzenli Stok Sayımı

Fiziksel sayım ile sistemdeki miktarı periyodik karşılaştırın. Aradaki fark; fire, kayıt hatası veya kayıp anlamına gelir ve erken fark edilmelidir.

Excel ile Neden Olmuyor?

Excel başlangıçta ücretsiz görünür ama: aynı anda birden fazla kişi güncelleyemez, iş emriyle entegre değildir, kritik stok uyarısı vermez ve bir yanlış hücre tüm veriyi bozabilir. Büyüyen bir servis için sürdürülebilir değildir.

OtoServisim ile parçalarınızı tanımlar, kritik stok uyarısı alır, iş emrine eklediğiniz parçaların stoktan otomatik düşmesini sağlar ve stok maliyet raporlarınızı tek ekrandan görürsünüz. 30 gün ücretsiz deneyin.